Administration Specialist

SANY Group, pemimpin global dalam mesin berat dan rekayasa, sedang mencari seorang Administration Specialist yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Samarinda. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung keberhasilan proyek-proyek besar kami.

Jika Anda seorang profesional yang terorganisir dengan semangat untuk keunggulan operasional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda berkembang bersama perusahaan yang terus berinovasi di industri ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal menggunakan perangkat lunak komunikasi seperti Microsoft Outlook.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, serta mengatur pertemuan dan rapat menggunakan kalender digital seperti Google Calendar.
• Memastikan semua dokumen dan formulir yang diperlukan untuk operasional harian tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembaruan inventaris menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan data proyek dan pembuatan laporan proyek.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan benar oleh seluruh tim.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan biaya perjalanan untuk staf perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di perusahaan manufaktur atau konstruksi.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta pemeliharaan inventaris kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda, serta mengatur pertemuan dan rapat.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan/atau Mandarin akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait