Application Engineering Admin Assistant

Bergabunglah dengan Hoya Electronics sebagai Application Engineering Admin Assistant dan bantu tim kami memberikan layanan pelanggan terbaik dan memastikan produk sesuai standar. Bergabunglah di lokasi yang dinamis di Canggu, Bali, di mana Anda akan terlibat langsung dalam berbagai proyek menarik.

Di Hoya Electronics, kami mengutamakan inovasi dan kualitas. Sebagai Application Engineering Admin Assistant, Anda akan mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu dalam pengelolaan data, koordinasi proyek, dan komunikasi internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan data proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan jadwal dan tugas tim dengan menggunakan alat seperti Trello atau Asana.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan laboratorium.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif tim.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Memastikan semua dokumen dan laporan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan tim.
• Menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Assistant atau peran serupa di industri teknologi atau manufaktur.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dalam industri elektronik atau manufaktur adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait